CoolContract hjælper virksomheder med at spare penge gennem strategisk indkøbsoptimering og IKKE KUN på generiske services og varer, som ”alle” har.
I kraft af team’ets mangeårige og bredde erfaring samt vores procesorienterede tilgang, har vi endnu ikke stiftet bekendtskab med en kunde, hvor der ikke kunne findes markante besparelser uden at kompromitere kvaliteten – challenge accepted.
Vi giver os ikke i kast med flere projekter samtidig end vi kan overskue, hvilket betyder at tempo’et i projektet i høj grad kan tilpasses JERES kalender og ambitionsniveau.
Ingen forhandling uden ordentlig forberedelse. Det er umuligt at lave den ”bedste” handel, hvis ikke både udgangspunkt og fremtidigt ønskescenarie er klart defineret.
Samarbejdet vil altid tage udgangspunkt i JERES ønsker og behov – og det vi sammen beslutter os for at fokusere på fuldføres 100%.
Det endelige resultat vil og skal altid afspejle en transparent optimering af de parametre, som er vigtigst for dig på både kort og langt sigt. Faktureret pris er blot et af disse…..
Præcis som skrevet – ingen besparelse, så er det 100% gratis. Når vi så lykkes afregnes 50% af optimeringen baseret på 12 måneders køb modsvarende en tilbagebetalingstid på 6 måneder.
Alle virksomheder er unikke og for at kunne optimere med fokus på logik og synergier er der behov for, at vi sammen får defineret opgaven og sikret at alle personer, som berøres bliver involveret i det omgang der giver mest mening både før, under og efter at de respektive forhandlinger pågår.
Vi gør altid en dyd ud af at analysere kundens historisk indkøb og holde dette op imod fremtidige behov og markedet generelt, før at vi giver os i kast med de enkelte forhandlinger – overblik underbygger viden og ”viden er magt” (positivt opfattet).
I takt med at vi gennemfører de respektive forhandlinger sikres det, at de involverede parter er 100% opdaterede på, hvad som er aftalt, hvornår det træder i kraft samt hvilke konsekvenser det har. Vigtig kommunikation som gælder både internt personale og eksterne leverandører.
Med udgangspunkt i den nuværende situation samt de personer, der i dag sidder med ”indkøb” / ”disponering” af enten varer eller services, får vi afdækket hvad som fungerer godt og hvad der formentlig bør justeres. En dialog hvor det gælder om at alle er både åbne, nysgerrige og ikke mindst ærlige med fokus på objektivitet (hvilket ikke altid er nemt….)
Herfra starter vi processen med at fokusere på ”købskroner” fordelt pr. leverandør. Disse rangeres i faldende orden med de ”tungeste” øverst. Interne data suppleres sideløbende med tal fra leverandørerne selv, så vi sikrer konsistens i data inkl. alle yderligere faktorer udover pris (bonus, linjerabat, fragt, betalingsbetingelser, bufferlager m.m.) En pris er jo ikke bare en pris…..! Undervejs noteres udviklingen i samarbejdet leverandør for leverandør også, hvilket typisk resulterer i en rating gående fra ”partner” (med en længerevarende kontrakt!?) til ”ubetydelig” (afvikling?)
Med det rette dataoverblik i hånden, er vi nu klar til sammen at prioritere indsatsområderne. Vi starter selvfølgelig med de ”køb”, som er de vigtigste for os. Det være sig pga. af købsbeløbets størrelse, men også strategiske partnerskaber tænkes ind. Tit og ofte er en positiv afledt effekt af en optimeringsøvelse, at ”man” undervejs i forløbet får samlet flere produkter hos færre leverandører, hvilket bare gør ”alting” nemmere og mere overskueligt. Det er også ”her”, at ”ikke relevante” udbydere ift. dette projekt sorteres fra (fx el-aftaler, bankforretning, Skat osv.)
Næste skridt er at få ”puljet” leverandørerne, så dem med sammenfaldende ”sortiment” inviteres i nogenlunde samme tidsrum. Sideløbende med, at vi får analyseret og udfordret købene fra vores eksisterende producenter, sørger vi for at benchmarke så bredt og intelligent så muligt og ikke sjældent møder man nye mennesker, som både kan og vil udfordre den nuværende base. Hele processen køres ud fra en relativt enkel ”storyline”, så vi sikrer at alle mødedeltagere har hørt og agerer ud fra det samme opdrag.
Undervejs i hele processen besluttes det løbende hvilke interne kollega’er som skal bidrage med hvad. Også i den del af projektet er det vigtigt, at ”ingen” føler sig overset eller tolker hele øvelsen derhen, at det gælder om at finde og rette ”fejl”. Tværtimod, så bør tesen være, at vi som virksomhed, ved at lade ”andre” øjne se på hvordan indkøbet køres i dag, har mulighed for at ”vende tingene på hovedet” og udfordre vores leverandører på en ny og anderledes måde, uden at de enkeltpersoner med den daglige kontakt bliver unødigt eksponeret.
I forlængelse af ovenstående, er det derfor også rigtig vigtigt, at man ifm. genforhandlinger / nyindgåede aftaler sikrer at de medarbejdere som bliver involveret på daglig basis, og som måske ikke har været en del af forhandlingerne, er 100% opmærksomme på og indforståede med hvad som sker hvornår samt hvilken betydning det får hele vejen rundt. De skal ikke gætte sig til udfaldet, men introduceres ordentligt ud fra graden af forandring. Uden dem – ingen succes.
Når så de aftalte forhandlinger er kørt til ende, besluttes det om flere projekter igangsættes eller vi har været hele vejen rundt ift. relevans. Er sidstnævnte tilfældet, så opsummeres de aftaler / opgørelser, som er blevet til undervejs og evt. manglende faktura’er udfærdiges. CoolContract er dog ikke nødvendigvis ”færdig” og vil – alt efter aftalegrundlaget – forsat være tilknyttet 12 måneder endnu fra den sidste aftale er lukket. Dette så vi sammen sikrer, at de gode intentioner materialiseres på det forventede niveau.
© 2026 CoolContract. Udviklet af Boost Online™